Lead quente fora do expediente
O paciente vem do Instagram às 23h, pergunta preço e disponibilidade. A IA responde, qualifica e já busca o melhor próximo horário.
Owmi une IA, WhatsApp, agenda, CRM e follow-up em uma operação 24/7. O paciente pergunta, a IA responde no tom da clínica, consulta horários reais, confirma, reagenda e entrega o lead certo para o humano quando precisa.
Se a clínica demora, esquece follow-up, perde contexto ou não consegue consultar agenda em tempo real, o paciente agenda em outro lugar. Owmi fecha essas brechas com automação controlada e handoff humano quando necessário.
O paciente vem do Instagram às 23h, pergunta preço e disponibilidade. A IA responde, qualifica e já busca o melhor próximo horário.
Confirmações e reagendamentos rodam por WhatsApp, com lembretes e retomada do paciente antes do buraco aparecer na cadeira.
Cada conversa vira oportunidade no CRM, com origem, estágio, valor, responsável e histórico para gestão acompanhar o que vende.
Owmi foi desenhado para clínicas que precisam de atendimento rápido, mas não aceitam IA inventando horário, convênio ou procedimento. A IA conversa; o kernel valida dados reais antes de qualquer ação crítica.
[23:47:12] inbound · Instagram Ads · Invisalign
[23:47:13] intent · agendar_avaliacao
[23:47:14] tool · listar_profissionais
[23:47:15] tool · buscar_horarios
[23:47:16] guard · slot livre + convênio validado
[23:47:17] crm · oportunidade criada · estágio: Agendado
[23:47:18] whatsapp · confirmação enviada
Não basta prometer IA. A clínica precisa ver o lead entrando, a agenda sendo consultada, o CRM avançando e o humano assumindo quando faz sentido.
Integrações com agenda, cadastro, convênios, serviços e confirmações reduzem retrabalho da recepção. No fluxo Clinica Total, ações críticas passam por validação determinística: paciente correto, slot livre, cobertura e confirmação antes de executar.
HubSpot é excelente como CRM horizontal. O problema da clínica não é só guardar lead: é responder WhatsApp, validar agenda, confirmar paciente, reduzir no-show e preservar segurança operacional.
Use números conservadores. A conta não tenta provar milagre: mostra o impacto de recuperar parte dos leads que hoje ficam sem resposta, sem follow-up ou sem reagendamento.
Assumindo que 55% dos leads sofrem atraso, falta de follow-up ou chegam fora do horário e que Owmi recupera parte deles na sua conversão atual.
Planos por volume de interações e operação. O objetivo é ser menor que o custo de uma cadeira vazia, não virar mais uma ferramenta esquecida.
Para clínicas começando a automatizar atendimento e confirmação.
Para operação com volume, múltiplos canais e gestão comercial.
Para redes e clínicas com alta demanda e integrações avançadas.
Coloque o Owmi para atender, confirmar, recuperar e organizar sua operação comercial no WhatsApp.